К 1 июля 2018 года все предприниматели в сфере в сфере торговли и общепита должны установить онлайн-кассы. При этом согласно исследованиям аналитического центра НАФИ, 36% бизнесменов в вопросе выбора оборудования ориентируются лишь на его цену. Еще 22% смотрят на простоту использования. Однако привлекательная цена в моменте может обернуться для бизнесменов дополнительными расходами в перспективе. А простота использования ограничивает возможности для развития дела. По сути, малый бизнес выбирает между онлайн-кассами двух видов. Бизнесмены могут приобрести автономные кнопочные устройства («автономки», прим.ред) или смарт-терминалы («умные» кассы, прим.ред). «Автономки» — это модернизированные аналоги привычных старых касс, которые дополнены фискальным накопителем и модулем связи. Смарт-терминалы — это интеллектуальные устройства нового поколения, которые создавались под новое законодательство и с учетом современных технологий. Такие кассы предлагает, например, компания «Эвотор». Рассмотрим преимущества и недостатки каждой модели По стоимости устройства лидерство за «автономками». Цена на кнопочные кассы начинается с 10 000 рублей. Аппараты нового поколения при покупке обойдутся дороже. Но, если думать стратегически, лучше перейти на кассу нового поколения. Так как приобретается касса не на год, она служит несколько лет, а за несколько лет и в бизнесе, и в законодательстве может многое измениться. Вот пример — в июле вводится в действие система маркировки товаров животного происхождения «Меркурий», аналог ЕГАИС для алкоголя. Это значит, что все магазины и рестораны, в ассортименте которых есть молоко или мясо, при получении продукции должны будут заносить штрих-коды товаров на кассу. В дальнейшем последует маркировка и других товаров — лекарств, ювелирных изделий, обуви и еще многих категорий. Кнопочным кассам для работы с системой сертификатов придется подключать ноутбук, что означает дополнительные расходы. Новым кассам никакого дополнительного оборудования не нужно. По скорости обслуживания покупателей лидерство также за новым поколением. За каждую операцию там отвечает одна кнопка. Работникам на старых кассах приходится заучивать сочетания клавиш, чтобы проводить операции. Например, в инструкции к одной из них написано, что, чтобы ввести скидку, нужно сначала нажать клавишу ПС, если скидка процентная, нажать минус, ввести процент скидки, например, 10, если скидка суммовая, ввести сумму 10, затем нажать минус, затем нажать кнопку ВВ. И так по каждой операции. «Умные» кассы позволяют упростить контроль за бизнесом. Например, с помощью новых систем можно проверить, во сколько продавец открыл торговлю. Можно запустить скидочные программы, оплату за телефон и ЖКХ, продать товары в кредит. За работой кассы можно следить со своего смартфона. По сути, функционал смарт-терминалов позволяет автоматизировать бизнес, установить разные фишки и зарабатывать больше. «Автономки», к сожалению, в таких возможностях ограничены. Таким образом, «автономки» остаются приемлемым вариантом для небольших магазинов с малым ассортиментом и небольшой посещаемостью. Во всех остальных случаях выгоднее будет перейти на смарт-терминалы. Отметим, что если установить и зарегистрировать кассу до 1 июля, то можно получить налоговый вычет в 18 000 р. А среди «умных» касс есть устройства до этой стоимости (например, «Эвотор 5» — 17 990 р). Разница в цене с кнопочным терминалом окупается удобством, более широким функционалом и возможностью зарабатывать больше за счет повышения эффективности бизнеса, подключения платежей и разных фишек для клиентов.